Synchronisation avec iCal
La synchronisation avec iCal est une excellente manière de « libérer » vos données d'OmniFocus et de communiquer avec d'autres applications et périphériques. Une fois que vos données se trouvent dans iCal, vous pouvez les partager au format iCalendar reconnu par beaucoup d'applications de calendrier et de tâches.
Pour synchroniser OmniFocus avec iCal :
Sélectionnez OmniFocus ▸ Préférences, puis cliquez sur l'icône Synchronisation.
Sélectionnez le groupe Non synchronisé sur la liste Calendrier ; tous les contextes auxquels vous n'appliquez pas la synchronisation apparaissent sur la liste Contextes.
Faites glisser le nom des contextes sur le nom du calendrier avec lequel vous désirez les synchroniser. Par exemple, si vous faites glisser votre contexte « Courses » sur votre calendrier « Maison », toutes les actions attribuées à ce contexte reçoivent les éléments de tâche correspondants sur votre calendrier Maison dans iCal.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Synchroniser avec iCal. Les actions correspondant à chaque contexte que vous faites glisser sur un calendrier sont synchronisées sur iCal.
À chaque fois que vous le désirez, sélectionnez Synchroniser avec iCal pour ramener iCal et OmniFocus en synchronisation. Les nouvelles actions OmniFocus comprises dans des contextes synchronisés sont copiées vers les calendriers associés dans iCal. Les nouvelles tâches iCal figurant sur des calendriers synchronisés sont copiées dans la boîte de réception d'OmniFocus. Les modifications apportées aux actions d'un côté ou de l'autre sont appliquées aux éléments correspondants de l'autre côté.
Dans les préférences de synchronisation, vous pouvez parfaitement modifier le mode de fonctionnement du processus de synchronisation : Ajouter des actions bloquées aux calendriers — Si cette option est sélectionnée, même les actions qui ne sont pas disponibles (parce qu'il faut d'abord qu'une action se termine, par exemple) sont copiées sur iCal.
Ajouter des actions terminées aux calendriers — Si cette option est sélectionnée, même les actions que vous avez déjà signalées comme étant terminées sont copiées vers iCal.
Si des actions sont supprimées des calendriers, supprimez-les d'OmniFocus — Si vous désirez que les actions que vous supprimez dans iCal le soient également dans OmniFocus, cochez cette case. Dans le cas contraire, la synchronisation ne supprimera jamais aucune de vos actions dans OmniFocus.
Inclure le contexte de toutes les actions au titre de leur élément de calendrier — Ajoute le titre de votre action au nom du contexte attribué, par exemple, @Bureau : classer le presse-papiers par ordre alphabétique.